Für den Heimarbeitsplatz gelten dieselben Vorschriften wie für den Arbeitsplatz im Büro.
Zu Hause fehlen die Voraussetzungen für produktives Arbeiten.
ACHTUNG
ABLENKUNG
Wenn zu Hause ununterbrochen die Familie an die Tür klopft, oder der Partner Redebedarf hat, ist konzentriertes Arbeiten kaum noch möglich. In vielen Heim-Büros verschwimmen die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit, worunter letztendlich beide Bereiche leiden.
DATENSCHUTZ
Bei der Arbeit von zu Hause aus müssen die geltenden Datenschutzbestimmungen beachtet werden. Viele sind sich der erforderlichen Maßnahmen nicht bewusst und machen sich und Ihre Firma dadurch strafbar.
ERGONOMIE
Oft ist das selbst eingerichtete Büro nicht auf Anhieb für komfortables Arbeiten über längere Zeit geeignet. Die richtigen Büromöbel für's Home-Office sind nötig, um sicherzustellen, dass die Heimarbeit keine negativen Konsequenzen für die Gesundheit mit sich zieht.
KOMMUNIKATION
Regelmäßige Absprachen sind essentiell für die erfolgreiche Zusammenarbeit. Im Home-Office fehlt der direkte Austausch mit den Kollegen. Wenn dieser Umstand nicht durch optimal abgestimmtes Equipment und geeignete Software ausgeglichen wird, leidet die Kommunikation.
GESETZLICHE VORSCHRIFTEN
Bevor im Home-Office gestartet werden kann, muss sichergestellt werden, dass das neue Büro die rechtlichen Vorgaben befolgt. Die Regelungen zum Arbeitsschutz legen bspw. fest, dass auch im Home-Office für ergonomische Büromöbel und funktionstüchtiges Equipment gesorgt sein muss.
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Das Home-Office verspricht mehr Freiheit, mehr Selbstständigkeit und mehr Zeit. Mit der passenden Büroeinrichtung sorgen wir dafür, dass Ihr Home-Office diese Versprechen auch hält.
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Welche Vorteile hat das Home-Office?
Konzentration
Ein gut eingerichtetes Home-Office minimiert Ablenkungen. Klare Regeln und Strukturen sorgen für eine ruhige Arbeitsatmosphäre und fördern die Konzentration.
Flexibilität
Das Home-Office bedeutet mehr Freiheit. Auch bei der Zeiteinteilung. Die Arbeit kann an das eigene Leben angepasst werden. So können tagsüber auch Termine wahrgenommen oder die Kinder betreut werden. Zudem kann der Beruf auch dann ausgeübt werden, wenn die Arbeit in den üblichen Büroräumen nicht mehr möglich ist.
Effizienz
Wer im Home-Office arbeitet, spart Zeit, da nicht mehr täglich ins Büro und zurück gefahren werden muss. Zusätzlich steigert die Arbeit von zu Hause aus die Produktivität, mindert den Stress und verbessert die Work-Life-Balance.
Mobiles Arbeiten vs Home Office
Das klassische Home Office Modell ist nicht mit der Mobilarbeit gleichzusetzen. Denn es gibt einige sehr markante Unterschiede zwischen diesen beiden Arbeitsmodellen.
Im allgemeinen Sprachgebrauch wird für die Arbeit außerhalb des Büros der Begriff Home Office verwendet. Doch Vorsicht, der Begriff Home Office bindet ArbeitgeberInnen an die gleichen Pflichten wie Sie im Büro gelten. Denn wer MitarbeiterInnen die Möglichkeit bietet im Home Office zu Arbeiten, ist für die Einrichtung und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen zuständig. Im Detail bedeutet das, dass ArbeitgeberInnen Ihren MitarbeiterInnen einen Heimarbeitsplatz zur Verfügung stellen müssen, wie dieser laut der Arbeitsstättenverordnung auch im Büro gestaltet sein sollte. Zwar bestehen durch räumliche Gegebenheiten Spielräume, was die Einrichtung angeht, dennoch muss der Arbeitsplatz konform der Regularien für Büros entsprechen.
Ganz anderes sieht es beim mobilen Arbeiten aus. Ist vertraglich die mobile Arbeit geregelt, können MitarbeiterInnen unabhängig von örtlichen Begrenzungen von überall aus arbeiten. Da sich MitarbeiterInnen frei aussuchen können, wo sie arbeiten, sind ArbeitgeberInnen nur gering in der Verantwortung, was den Arbeitsplatz angeht. Sie müssen Ihren MitarbeiterInnen lediglich das nötige Equipment für die Arbeit bereitstellen, haben keine Verantwortung für die Arbeitsplatzsituation. Rechtliche Vorschriften und Gesetzte wie der Datenschutz am Arbeitsplatz muss dennoch eingehalten werden.
MitarbeiterInnen die mobil arbeiten müssen eine ständige Erreichbarkeit für Ihre*n ArbeitgeberIn sicherstellen, um dadurch einen 100% Arbeitseinsatz zu gewährleisten.
Nochmals zusammengefasst: Für das Home Office sind ArbeitgeberInnen stark in der Verantwortung, dass eine geeignete Einrichtung vorhanden ist und Gesetzte zum Schutz der Gesundheit von ArbeitnehmerInnen eingehalten werden.
Bei der mobilen Arbeit sind ArbeitnehmerInnen selbst für Ihren Arbeitsplatz verantwortlich und können frei entscheiden von wo aus sie arbeiten.
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Was Sie zum Thema Datenschutz im Home-Office wissen müssen
Auch im Heimbüro müssen die gesetzlichen Datenschutzregelungen eingehalten werden. Lesen Sie hier, was Sie dabei beachten müssen.
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Expertenstimme
Das Home-Office bietet für Arbeitnehmer und Arbeitgeber viele Vorteile. Wenn die Technik funktioniert, arbeitet der Arbeitnehmer von zu Hause und alles ist gut? Nein, ganz so einfach ist es nicht. Grundsätzlich gelten im Home-Office die gleichen Arbeitsschutzvorschriften wie beim Büroarbeitsplatz im Unternehmen. Da es keine einheitlichen gesetzlichen Regelungen zum Home-Office gibt, gibt es Gestaltungsspielräume und AG und AN können sich auf individuelle Home-Office Regelungen verständigen, damit es nachher keine Missverständnisse gibt. Wir haben die wichtigsten Fragen in unserem Glossar zusammengetragen.
Fragen Sie uns, wir beraten Sie gerne zu allen Fragen im Home-Office.
Axel Ueberschär, Geschäftsleitung
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