Professionelle Büroorganisation

Chaos im Büro

Mangelnde Organisation verursacht Stress und schadet dem Unternehmen

ZEITFRESSER: UNORDNUNG

Unordnung am Arbeitsplatz raubt wertvolle Energie, und ein unordentlicher Arbeitsplatz verringert unsere Produktivität und Arbeitseffektivität. Eine fehlende Struktur und Organisation sind ein wesentlicher Zeitfresser führen zu vermeidbaren Kosten.

FEHLER DURCH ABLENKUNG

Neben der "geistigen" Unordnung, also unerledigte Aufgaben und Sorgen gibt es die physische Unordnung. Ein ungeordnetes Büro oder chaotischer Schreibtisch erzeugt visuelle Ablenkungen, die unsere Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen. Die daraus resultierenden Fehler verursachen hohe Betriebskosten.

AUSSENWIRKUNG

Ein unaufgeräumter Arbeitsplatz zeugt von Unordnung oder gar Überforderung. Unser Schreibtisch und Arbeitsumfeld sind Teil unserer Visitenkarte. Eine schlechte Aussenwirkung, auch den eigenen Kollegen gegenüber, kann die Ursache für ein schlechtes Betriebsklima werden.

KOMPLEXE ARBEITSWELTEN

Unsere Arbeitswelt dreht sich immer schneller. Die Anforderungen an die Schnelligkeit und die Komplexität steigen. Ist der Arbeitsplatz dann unorganisiert oder gar chaotisch, wird der Berg der unerledigten Vorgänge schnell höher und zu einer Spirale in die Unübersichtlichkeit. Die Folge sind Stress und Gesundheitsprobleme.

Die Lösung

Professionelle Organisationsberater sorgen für Klare Strukturen und Ordnung

Wir unterstützen Sie mit zahlreichen Arbeitsmitteln, Raumkonzepten und einer durchdachten Büroausstattung, um Organisationsprobleme in den Griff zu bekommen.

Nutzen Sie unsere Beratung und technischen Möglichkeiten, um Ihre Arbeitsumgebung auf Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Wir sorgen für klare Strukturen und Übersicht.

Ein klar strukturierter Arbeitsplatz schafft Ordnung.

Übersichtlich, aufgeräumt und strukturiert

Schon mit der Einrichtung des Büros können Sie Ihre Organisation unterstützen und fördern. Hilfreich ist hier eine professionelle Beratung vom ersten Moment an.

Arbeitsabläufe unterscheiden sich in jedem Unternehmen. Außerdem verändern sich Anforderungen und Abläufe im Laufe der Zeit. Büromöbel und Arbeitsmittel, aber auch die Arbeitsplatzgestaltung sollen Sie regelmäßig und zweckgerichtet optimieren.

Dadurch vermeiden Sie Zeitverluste und erhöhen die Qualität und die Produktivität der Arbeit.

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz richtig!

Wir haben täglich unzählige Aufgaben und Termine zu bewältigen.

Schaffen Sie sich ein Ordnungssystem, das Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei unterstützt!

Weshalb Büroorganisation so entscheidend ist

Effizienz

Ein aufgeräumter und gut organisierter Arbeitsplatz trägt viel zu einer effizienten Arbeitsweise bei und verhindert die langwierige Suche nach Dokumenten. Das gilt für die analoge, aber auch für die digitale Ablage.

Nachvollziehbarkeit

WER hat WAS WANN erledigt und was muss noch erledigt werden? Wenn Kollegen Sie an Ihrem Arbeitsplatz vertreten und beide den Überblick behalten wollen, ist wichtig, dass aktuelle Vorgänge und Erledigtes strukturiert abgelegt werden.

Betriebsklima

Ein gut organisierter Mitarbeiter arbeitet motivierter und ist leistungsfähiger. Das hilft nicht nur dem Einzelnen, sondern hat positive Auswirkungen auf Kollegen und das ganze Unternehmen.

Methoden und Mittel der Büroorganisation

Beratung

Qualifizierte und professionelle Organisationsberater analysieren ihre Arbeitsumgebung.

Mappei-Methode

Durch das Prinzip der Sofort-Organisation entstehen aufgeräumte Arbeitsplätze.
Die Methode ermöglicht Ihnen eine Zeit- und Platzersparnis von circa 50%.