Perfekte Büroorganisation
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse!

"Weniger suchen - mehr finden"
lautet unser Motto zur Optimierung Ihres Büros

Unordnung sorgt für Stress

Vermeiden Sie Chaos im Büro!

INFORMATIONSFLUT

Zu viel Information fordert und überfordert unsere Psyche. Wir müssen permanent eine Vielzahl an Informationen verarbeiten. Das bedeutet, wir müssen wichtige Informationen finden und als solche erkennen sowie unwesentlichen Informationen filtern. Überlegen Sie selbst: Was löst es in Ihnen aus, wenn Sie eine wichtiges Dokument nicht finden? Stress, Ärger und Unwohlsein sind die Folge.

AKTENCHAOS

Papier ist geduldig. Wir sind es nicht! Landen bei Ihnen auch wichtige Dokumente, Briefe, ausgedruckte E-Mails, Memos und vieles mehr ungeordnet in Ablagefächern? Da geht die Übersicht schnell verloren und wenn es darauf ankommt, geht die Suche los.

INEFFIZIENZ

Angestellte verschwenden als Folge ineffizienter Ablagemethoden im Jahr bis zu 30 Arbeitstage mit der Suche nach Unterlagen, Dokumenten und Dateien. Zeit, die nicht nur Ärger verursacht, sondern die auch noch hohe Kosten verursacht.

FRUST UND ÄRGER

Wer lange sucht und Unterlagen umständlich verwaltet, kommt nicht vorwärts, da neue Aufgaben nur verzögert in Angriff genommen werden. Das kostet Zeit und Nerven bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, aber auch bei Kunden, die zu spät beliefert werden.

KOSTEN

Laut dem Fraunhofer Institut werden um die zehn Prozent des Arbeitstages damit vergeudet, notdürftig aufzuräumen und fehlendes Arbeitsmaterial zu suchen. Hinzu kommen entgangene Umsätze durch Verzögerungen in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung.

AUSSENWIRKUNG

Merken Sie nicht auch, wenn Sie Ihren Büroarbeitsplatz nicht mehr unter Kontrolle haben? Das Fatale: Auch Ihr Umfeld bekommt dies zu spüren. Dauerndes Stöhnen, Fluchen und Fragen wirkt sich auch Motivation und Konzentration der Kolleginnen und Kollegen aus.

Die Lösung

Struktur und Ordnung durch intelligente Arbeitsplatzorganisation

Wir erhöhen sowohl die Effektivität als auch die Effizienz Ihrer Büroarbeit.

Mit intelligenten Arbeitsmitteln, klaren Ablagestrukturen, durchdachten Büromöbelsystemen und praktischen Ordnungshelfern erhöhen wir Ihre Arbeitsleistung.

Yakobchuk Olena - adobe.stock.com

Organisationsberatung hilft Ihnen zeitgemäß zu organisieren

Mehr Leistung, mehr Produktivität, weniger Stress.

Wir helfen Ihnen, Zeit zu sparen und Stress durch Unordnung zu vermeiden.

Ein durchgängiges Verfahren vom Schreibtisch bis zum Archiv sorgt für Übersicht.
Arbeitsplatz- und abteilungsübergreifend und damit ausgesprochen teamfähig.

Ordnung im Büro bedeutet: Alles am richtigen Platz!

Trennen Sie sich von überflüssigen.

Schaffen Sie Ordnung und gewinnen Sie dadurch Zeit für das Wesentliche.

  • Alles hat SEINEN Platz. Täglich wichtige Arbeitsmittel haben ihren festen Platz und sind jederzeit griffbereit.

  • Stauraumsysteme leisten einen spürbaren Beitrag zu mehr Effizienz und Ordnung, zu mehr Komfort und Sicherheit.

  • Mit individuelle Ergänzungen wie z.B. Magnetleisten können Notizen etc. angebracht werden.

ggg

Was bringt Ihnen eine gute Büroorganisation?

Konzentration

In einer ordentlichen Arbeitsumgebung kann man sich besser konzentrieren, da die Ablenkungsgefahr nicht so hoch ist. Daher kann zügiger und effizienter gearbeitet werden. Die Vorteile eines guten Ordnungssystems auf dem Büroschreibtisch sind nicht zu übersehen.

Zeit

Messreihen haben belegt, dass bestimmte Methoden den Zeitaufwand verschiedener Arbeitsgänge im Umgang mit Schriftgut um 50 % und mehr reduzieren können, indem die Übersichtlichkeit gesteigert und überflüssige Arbeitsschritte eingespart werden.

Sicherheit

Gute Organisation und Ordnung verschafft eine persönliche Zufriedenheit und Sicherheit. Das sorgt nicht nur für den einzelnen für einen höhere Motivation, sondern auch für Arbeitskollegen und das ganze Unternehmen.

Methoden und Mittel der Büroorganisation

Beratung

Qualifizierte und professionelle Organisationsberater analysieren ihre Arbeitsumgebung.

Mappei-Methode

Durch das Prinzip der Sofort-Organisation entstehen aufgeräumte Arbeitsplätze.

Die Methode ermöglicht Ihnen eine Zeit- und Platzersparnis um 50%.

TABCOLOR

Ein Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie große Aktenmengen platzsparend und sicher organisieren können.

TOBRO

Eine einzigartige Lösung um Akten platzsparend abzuhängen.

 

Planungstafeln

Planungstafeln lassen sich vielseitig einsetzen und individuell jeder Planungsaufgabe anpassen.

Desk-Top Zubehör

Moderne USB-C-Dockingstation mit Plug & Play-System machen mobiles und organisiertes Arbeiten einfacher als je zuvor.

Stauraumsysteme

In vielen Berufen ist es notwendig, Dokumente auszudrucken und für längere Zeit aufzubewahren. Die Vielfalt der Schränke des Systems ermöglicht die Aufbewahrung wichtiger Unterlagen und hilft zudem bei der Einrichtung einer Bürobibliothek.

Ueberschaer GmbH & Co. KG
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