Perfekte Büroorganisation

Zu viel Information fordert und überfordert unsere Psyche. Wir müssen permanent eine Vielzahl an Informationen verarbeiten. Das bedeutet, wir müssen wichtige Informationen finden und als solche erkennen sowie unwesentlichen Informationen filtern. Überlegen Sie selbst: Was löst es in Ihnen aus, wenn Sie eine wichtiges Dokument nicht finden? Stress, Ärger und Unwohlsein sind die Folge.

Angestellte verschwenden als Folge ineffizienter Ablagemethoden im Jahr bis zu 30 Arbeitstage mit der Suche nach Unterlagen, Dokumenten und Dateien. Zeit, die nicht nur Ärger verursacht, sondern die auch noch hohe Kosten verursacht.

Wer lange sucht und Unterlagen umständlich verwaltet, kommt nicht vorwärts, da neue Aufgaben nur verzögert in Angriff genommen werden. Das kostet Zeit und Nerven bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, aber auch bei Kunden, die zu spät beliefert werden.

Laut dem Fraunhofer Institut werden um die zehn Prozent des Arbeitstages damit vergeudet, notdürftig aufzuräumen und fehlendes Arbeitsmaterial zu suchen. Hinzu kommen entgangene Umsätze durch Verzögerungen in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung.

Merken Sie nicht auch, wenn Sie Ihren Büroarbeitsplatz nicht mehr unter Kontrolle haben? Das Fatale: Auch Ihr Umfeld bekommt dies zu spüren. Dauerndes Stöhnen, Fluchen und Fragen wirkt sich auch Motivation und Konzentration der Kolleginnen und Kollegen aus.