Organisieren
HÄNGEMAPPEN
Ordnungsmappen bieten mehr als Hängemappen!
HÄNGEMAPPEN ODER ORDNUNGSMAPPEN?
Der Unterschied ist schnell erklärt:
Die Hängemappen haben immer ein oder zwei Hängeschienen und werden in dafür ausgestatteten Hängeregistraturschränken, Schubladenschränken, Rollcontainer oder Diaginalsichtregistraturregalen abgehängt.
Die Ordnungsmappen haben keine Hängeschiene und werden in Ordnungsboxen gestellt. Die Ordnungsboxen können wie die Hängemappe gehängt oder gestellt werden.
Ordnungsboxen von MAPPEI passen in alle gängigen Büroschränke!
ISie können die vorhandenen Schränke und Regale nutzten. Die Ordnungsboxen können in jeden Schrank und jedes Regal gestellt werden und die Ordnungsboxen können außerdem in jede Einrichtung für Hängemappen eingehängt werden, damit sind Sie flexibel und brauchen keine neuen Schränke oder Einrichtungen.
Ordnungsmappen benötigen weniger Platz
Durch den Wegfall der Hängeschiene(n) benötigen die Ordnungsmappen deutlich weniger Platz.
In einzelnen Fällen kann das bis zu 50 % Unterschied ausmachen. Das heißt für Sie:
Sie brauchen weniger Schränke oder Regale
Sie haben mehr Platz für andere Unterlagen
Sie haben kürzere Laufwege und
Sie haben geringere Kosten.
EINDEUTIGE BESCHRIFTUNG SCHAFFT MEHR ÜBERSICHT!
Die Ordnungsmappen werden mit farbigen Selbstklebereiter beschriftet. Die Beschriftung der Ordnungsmappen wird fest angeklebt, dadurch können alle 25 Buchstaben eindeutig positioniert werden, das schafft mehr Übersicht und spart Zeit beim Zugriff.
MIT FARBEN STRUKTUREN SCHAFFEN
Mit Farben schaffen Sie sichtbar Strukturen in Ihrer Büroorganisation. Wenn Sie z.B. alle Kundenvorgänge grün und alle Lieferantenvorgänge blau kennzeichnen können Sie diese beiden Gruppen nicht mehr verwechseln.
Entscheidend für eine gute Büroorganisation ist eine gute Aktenstruktur, angepasst auf Ihren Bedarf. Wir geben Ihnen gerne Tipps und Anregungen. Ihr MAPPEI - Organisationsberater steht Ihnen gerne vor Ort zur Verfügung. Füllen Sie, am besten sofort den Gutschein für eine kostenfreie Organisationsberatung aus und schicken Sie uns diesen zu.
VARIO - DEHNMAPPEN PASSEN SICH FLEXIBEL AN
Vario - Dehnmappen passen sich flexibel dem Aktenumfang an, von wenigen Blatt Papier bis Ordnerstärke.
VARIO-Dehnhefter mit ERGALON-Heftung, für 6 cm Schriftgut
- Sie können in der Akte blättern wie in einem Buch
- Sie können neue Dokumente problemlos zwischenheften
- Sie können direkt aus der Akte herauskopieren.
Vario-Dehnmappen oder Vario-Dehnhefter sind immer nur so dick wie ihr Inhalt. Es wird nur der Platz geraucht der tatsächlich benötigt wird.
KOSTENFREIE BERATUNG
kostenlose OrganisationsberatungEine gute Büroorganisation in der Verwaltung muss auf Ihre Situation und Bedarf angepast werden. Ihr MAPPEI - Organisationsberater steht Ihnen gerne vor Ort zur Verfügung. Füllen Sie, am besten sofort den Gutschein für eine kostenfreie Organisationsberatung aus und schicken Sie uns diesen zu oder rufen Sie uns an Tel.: 0711/8091-2000
Ihr Weg zu uns
Beratungszentrum Stammheim
Am äußeren Graben 6
70439 Stuttgart
0711 809 120 199
Montag - Donnerstag
09:00 - 18:00 Uhr
Freitag
09:00 - 17:00 Uhr