Mobiles Arbeiten - Arbeiten von wo Sie wollen

Mobiles Arbeiten - Definition

Ein Arbeitsmodell von dem MitarbeiterInnen und Unternehmen profitieren

Mobiles Arbeiten ist leicht zu verwechseln mit dem Arbeitsmodell - Home Office. Haben Sie kein von Ihrer Arbeitsstelle eingerichteten Arbeitplatz in Ihren eigenen vier Wänden, dann über Sie eigentlich mobile Arbeit aus, während Sie im "Home Office" sitzen. Doch was ist mobiles Arbeiten eigentlich?

Die Mobile Arbeit ist ein Arbeitsmodell, das Unternehmen Ihren ArbeitnehmerInnen anbieten, um so den Arbeitsalltag flexibler zu gestalten. Die Wahl des Arbeitsortes liegt dabei im eigenen Ermessen. Die Arbeit kann beispielsweise von daheim auf dem Balkon, einem Cafe oder von unterwegs im Zug erledigt werden. Beim mobilen Arbeiten gibt es keinen festen und vorgeschriebenen Arbeitsort, so lange nichts anderes geregelt ist.

Arbeiten Sie als MitarbeiterIn mobil müssen Sie eine ständige Erreichbarkeit für Vorgesetzte und KollegInnen sicherstellen, um so eine vergleichbare Kontaktmöglichkeit wie im Büro zu bieten. Ihr Unternehmen ist dazu verpflichtet Sie mit der geeigneten technischen Ausrüstung auszustatten. Diese kann von der im Büro durchaus abweichen. Der wohl üblichste Fall von mobiler Arbeit findet in den eigenen vier Wänden statt. Ein typischer Satz: "Ich arbeite morgen aus dem Home Office." Doch besitzen Sie überhaupt ein Home Office, und wo liegt nun der Unterschied von mobiler Arbeit und dem Home Office?

Mobiles Arbeiten vs. Home Office

Der wohl größte Unterschied von mobiler Arbeit und dem Home Office liegt in der Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei der mobilen Arbeit sind ArbeitgeberInnen einzig dazu verpflichtet Ihren MitarbeiterInnen das nötige technische Equipment bereit zustellen, um die Arbeit zu verrichten. Im Home Office dagegen sind ArbeitgeberInnen dazu angewiesen den Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden der MitarbeiterInnen so zu gestalten, wie es rechtlich auch für den Büroarbeitsplatz vorgeschrieben ist (siehe ArbStättV).

So sind UnternehmerInnen in der Verantwortung, dass die Verordnungen, Richtlinien und Gesetze zur Büroarbeit auch im Home Office eingehalten werden und gleichzeitig eine geeignete Home Office Einrichtung zur Verfügung steht. Beim mobilen Arbeiten gilt die Arbeitsstättenverordnung nicht und deshalb sind MitarbeiterInnen selbst verantwortlich für Ihren Arbeitsplatz und frei in der Wahl, wo sie arbeiten. Die Sicherheit und Gesundheit der MitarbeiterInnen sind dennoch im Home Office und im Mobilen Office zu wahren.

Welche rechtlichen Grundlagen gelten für die mobile Arbeit?

Die Unterschiede von mobiler Arbeit und dem Home Office sind besonders auf rechtliche Grundlagen zurückzuführen. Für die Mobilarbeit gelten weitaus weniger Vorschriften und Gesetze.

Arbeitsschutz

Das wohl wichtigste Gesetz für das Mobile Office ist das Arbeitsschutzgesetzt, das Regelungen zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit von MitarbeiterInnen bei der Arbeit enthält. Der Arbeitsschutz muss unabhängig vom Arbeitsort gegeben sein. Die Arbeitsstättenverordnung regelt viele gesundheitliche Aspekte des Arbeitsschutzes. Da die Arbeitsstättenverordnung aber den Rahmen der Arbeitsplatzgestaltung vorgibt und diese nicht auf das Mobile Office angewendet wird, entfallend die Vorschriften für die Arbeitsplatzgestaltung fast vollständig.

Datenschutz

Im gleichen Rahmen wie in Ihrem Büro oder Home Office muss beim mobilen Arbeiten der Datenschutz eingehalten werden. Unabhängig vom Arbeitsort muss dieser gewahrt sein und gegebenenfalls mit technischen Equipment "verstärkt" werden. Auch Vorschriften für die Mitnahme von heiklen Daten aus dem Büro ins Mobile Office sind ein übliches Mittel für die Sicherung des Datenschutzes.

Versicherungsschutz

Seit Juni 2021 gelten für das Mobile Office die gleichen versicherungsrechtlichen Regelungen wie im Büro. Das zugehörige Gesetz wurde im Rahmen der Förderung der Betriebsarbeit in der digitalen Arbeitswelt verabschiedet. Damit genießen MitarbeiterInnen von Unternehmen auch im Mobile Office den selben Versicherungsschutz der Ihnen an Ihrer Arbeitsstätte im Unternehmen gewährt wird.

Warum mobiles Arbeiten?

Steigerung der Arbeitsmotivation

Durch die freie Wahl des Arbeitsortes können Sie selbst entscheiden, wo Sie sich wohlfühlen. Sie kreieren sich die Arbeitsumgebung, die für Sie angenehm wirkt. Fühlen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohl steigt Ihre Motivation zu Arbeiten.

Flexibilität im Alltag

Sie sind mit dem Mobilen Office Modell sowohl örtlich und zeitlich flexibel, da sie auch von unterwegs arbeiten können. Sie sparen Zeit durch die Einsparung ihres Arbeitsweges ins Büro und können diese Zeit effektiv für andere Dinge nutzen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, auch dann zu arbeiten, wenn Sie nicht mehr in Ihrem Büro sitzen könnten.

Effizienz durch ortsunabhängige Arbeit

Dadurch, dass Sie von überall aus arbeiten dürfen, können Sie auch in Zeiten und Orten arbeiten, in denen Sie sonst unnötige Zeit verplempern würden, bspw. im Zug. Nicht jeder Arbeitsvorgang benötigt einen Schreibtisch. Sie arbeiten effizienter, wenn Sie sich bei Ihren Aufgaben auch wohl fühlen, dafür können Sie den im eigenen Ermessen besten Arbeitsplatz wählen.

Gesund bleiben im mobilen Office

Die gängigste Art der mobilen Arbeit wird in einem hybriden Arbeitsmodell eingesetzt. MitarbeiterInnen befinden sich während der Arbeitswoche ein paar Tage im mobilen Office und die restliche Zeit an einem Arbeitsplatz im Büro. Die flexible Arbeitswoche, die durch dieses Modell entsteht, wirkt sich positiv auf die Zufriedenheit aus, denn so können während der Arbeitswoche beispielsweise Termine kurzfristiger wahrgenommen werden und flexibler reagiert werden, wenn die Kinder mal früher von der Schule kommen. Der Stress im Alltag wir reduziert.

Aber Vorsicht!: Auch im Mobilen Office sollte der Arbeitsplatz gesundheitsfördernd sein, um körperliche Erkrankungen und Stress zu vermeiden. Lassen Sie sich von unseren Büroexperten über Mobile Office Lösungen beraten und finden Sie eine Einrichtung, die zu Ihrem Stil passt.

Ein Auszug aus unserer Produktauswahl

Mobile Office Möbel

Eine flexible Büroausstattung, die Sie beim mobilen Arbeiten ideal unterstützt zeigen wir Ihnen gerne in unserer Produktauswahl. Gerne stellen wir Ihnen in einem Beratungsgespräch weitere Inspirationen und Lösungen für Ihren Arbeitsalltag vor. Sie können Ihre Wunschprodukte über unseren Konfigurator erstellen und direkt anfragen.