Organisieren
Was bedeutet flexibles Arbeiten?
Laut dem New Work- Gedanken sollte Arbeit nicht in einem gleichbleibenden Umfeld stattfinden. Der Fokus von neuen Arbeitskonzepten liegt immer mehr darauf, die Arbeitsumgebung und die Arbeitsstruktur optimal an die zu verrichtende Arbeit anzupassen und Flexibilität zu bieten.
Flexibilität kann in diesem Kontext bedeuten, dass die Arbeitstage, die Arbeitsweise und der Arbeitsort flexibel sind, aber auch welche Vielfalt an Arbeitstools und Einrichtung Ihre MitarbeiterInnen nutzen können. Die Anforderung der vermehrten Flexibilität beeinflusst diese Faktoren enorm. Wie weit UnternehmerInnen Ihren MitarbeiterInnen flexible Arbeit ermöglichen, ist unterschiedlich. ArbeitgeberInnen, die in flexibler Arbeit eine Chance sehen, geben Ihren MitarbeiterInnen nicht nur strukturelle Freiheiten, sondern unterstützen sie mit der optimalen Arbeitsplatzeinrichtung, die agiles Arbeiten ermöglicht.
Ein flexibles Büro und agile Büroeinrichtung
Mit einer flexiblen und smarten Büroeinrichtung bieten Sie Ihren MitarbeiterInnen einen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Arbeit agil verrichten können. Diese Büromöbel sind an die strukturellen und methodischen Veränderungen der Arbeitswelt angepasst und ergänzen sie erfolgreich. Starre Büroinfrastrukturen werden durch flexible Büromöbel aufgelockert und zukunftsorientiert transformiert. Sie unterstützen den Wandel von der Verwendung von überholten Arbeitsweisen hin zur Anwendung von innovativen Arbeitsmethoden.
Ihre MitarbeiterInnen bleiben mit einer flexiblen Büroeinrichtung agil und werden jederzeit von ihr in ihren Arbeitsvorgängen und angewendeten Methoden ideal unterstützt. Im Fokus stehen immer die AnwenderInnen, die agil arbeiten können sollen. Daraus resultiert, dass MitarbeiterInnen sich bei der Arbeit wohlfühlen und produktiv sind. Das wirkt sich positiv auf die Arbeitsqualität und Leistungsfähigkeit Ihrer MitarbeiterInnen aus.
Wir bei Ueberschär beraten Sie gerne zu Ihrem flexiblen Büro. Wir erarbeiten mit Ihnen gerne Ihr individuelles Bürokonzept und empfehlen Ihnen die optimale Einrichtung für Ihre flexiblen Arbeitsräume.
Büroeinrichtung für Ihr flexibles Büro
Unsere gesamte Produktauswahl zeigen Ihnen unsere BeraterInnen gerne in einem Beratungstermin. Finden Sie die richtige Einrichtung für moderne und flexible Büros - optimal angepasst auf agile Arbeitsweisen.
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Flexibles Büro: New Work Büroausstattung macht's möglich!
Die Einrichtung in Ihrem Büro ist ausschlaggebend für die Weise wie in Ihrem Unternehmen gearbeitet wird. Der wohl größte Unterscheid liegt bei den Arten von Aufgaben, welche verschiedene Büromöbel erfüllen sollen. So ist eine Standardbüroeinrichtung darauf ausgelegt einen Arbeitsplatz für MitarbeiterInnen zu schaffen ohne weitere Bedürfnisse und Anforderungen der MitarbeiterInnen zu berücksichtigen. Ein Tisch ist eben ein Tisch, der einen Arbeitsplatz bietet.
Flexible Büroeinrichtung dagegen ist darauf ausgelegt sich optimal in den Arbeitsalltag von MitarbeiterInnen einzufügen und bei Bedarf genau die Funktion zu erfüllen, die MitarbeiterInnen in Ihrem Arbeitsvorhaben als Unterstützung benötigen. Sie sollen agile Arbeit vorantreiben. Außerdem haben flexible Büromöbel in der Regel eine große Variation an Funktionen und sind deshalb in Büros vielseitig einsetzbar. So kann beispielsweise ein Schreibtisch ein Arbeitsplatz für eine Person bieten, im nächsten Moment aber zu einem Whiteboard zum kollaborativen Arbeiten umfunktioniert werden. Durch eine flexible Büroeinrichtung können in wenigen Minuten auch ganze Büroräume transformiert werden. Wo zwei Minuten zuvor noch eine Reihe an Arbeitsplätzen stand, können mit wenigen Handgriffen Versammlungen mit Pitches stattfinden oder Ruhebereiche geschaffen werden.
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Vielseitige Einrichtung für Ihr flexibles Büro

Flexibler Stauraum
In jedem Büro wird Stauraum benötigt für Akten, Workshop-Materialien und weitere Büroutensilien. Flexible Schränke geben die Möglichkeit Stauraum dort zu haben, wo man ihn braucht.
Frei verstellbare Raumtrenner mit integrierter Pinnwand
Auf offenen Büroflächen kann der Geräuschpegel störend werden. Nicht immer ist es aber nötig sich selbst abzuschotten. Bei Bedarf können diese Büromöbel an den Arbeitsplatz geholt werden, um so die Konzentration aufrecht zu erhalten.
Freie Büroflächen
In einem flexiblen Büro werden freie Flächen genutzt, um bei Bedarf schnell Arbeitsplätze aufzustellen oder nicht benötigte Einrichtung abzustellen.
Agile Präsentationsmittel
Zu einem flexiblen Bürokonzept gehören unteranderem auch agile Präsentationsmöglichkeiten. Die Spontanität während der Zusammenarbeit von MitarbeiterInnen wird durch frei verstellbare Whiteboards und Bildschirme optimal unterstützt.
Flexible Arbeitsplätze
Nicht immer ist es nötig einen festen Arbeitsplatz oder Meetingbreiche im Büro zu definieren. Mit frei verstellbaren Tischen können MitarbeiterInnen flexibel Tische für Meetings zusammenzustellen oder sich bei Bedarf zurückziehen in einen abgeschirmten und ruhigen Beriech.
Unsere Top-Zulieferer für flexible Büroeinrichtung
Warum sollten Sie Ihre Räume mit flexibler Büroeinrichtung ausstatten?
Geringe Kosten durch umfangreiche Funktionen
Büromöbel, die mehr als eine Funktion erfüllen, schaffen Ihnen Platz und sparen Kosten. Wie das? Ganz nach dem 2-für-1-Prinzip haben Sie zwei oder mehrere Büromöbel in einem. Durch die potenzierten Verwendungsmöglichkeiten müssen Sie nicht mehrere einzelne Büromöbel anschaffen, um das selbe Raumkonzept zu vervollständigen. Dadurch stellen Sie weniger Fläche in Ihren Räumlichkeiten zu und Sie sparen Geld beim Einkauf.
Einsparung von Büroräumlichkeiten
Durch die flexiblen Einsatzmöglichkeiten bleibt Ihr Raumkonzept agil. Sie können mit einer Einrichtung verschiedene Raumarten schaffen. Ganz nach Ihren Bedürfnissen und Arbeitstasks verändern Sie Ihre Räume, ohne großen Aufwand immer passend zu Ihren Arbeitsbedürfnissen. Außerdem sparen Sie mit einer New Work Einrichtung räumliche Ressourcen durch die geschaffene Funktionsvielfalt einzelner Arbeitsräume.
Motivierte MitarbeiterInnen
Geben Sie Ihren MitarbeiterInnen die optimale Einrichtung, die perfekt an die Arbeitsbedürfnisse angepasst sind, beeinflusst das die Arbeitsqualität Ihrer Belegschaft. Das Arbeiten fällt mit einer New Work Einrichtung leichter. Somit sind Ihre MitarbeiterInnen weitaus seltener frustriert und die Arbeitsmotivation steigt. Sie profitieren durch zufriedene Kunden, die Ihre hohe Arbeitsqualität schätzen.
Sie träumen vom Flex-Office? Das gilt es zu beachten!
Bürokonzepte, die in erster Linie Flexibilität in den Vordergrund stellen, sind nicht jedes Unternehmen und jede Aufgabe die ideale Lösung.
Ein großer Nachteil flexibler Arbeitsbereiche ist der oft hohe Geräuschpegel. Ohne feste Wände oder abgeschirmte Bereiche kann konzentriertes Arbeiten u.U. schwerfallen, insbesondere wenn viele Mitarbeitende gleichzeitig im Raum sind. Auch die fehlende Privatsphäre kann herausfordernd sein – vertrauliche Gespräche oder sensible Daten lassen sich in offenen Umgebungen schwerer schützen.
Zudem geht das persönliche Element oft verloren. Wer täglich an einem anderen Platz arbeitet, kann sein Umfeld nicht individuell gestalten und fühlt sich im schlimmsten Fall weniger mit dem Unternehmen verbunden. Der gewisse Wohlfühlfaktor des selbst eingerichteten Arbeitsplatzes nimmt ab, was sich langfristig auf die Motivation auswirken kann.
Auch organisatorisch bringt ein flexibles Büro einige Herausforderungen mit sich. Ohne ein durchdachtes System für die Arbeitsplatzvergabe kann es schnell zu Unklarheit und Frustration kommen. Besonders schwierig wird es, wenn digitale Dokumentensysteme fehlen – die Übersicht leidet, wichtige Unterlagen sind schwer auffindbar, und effizientes Arbeiten wird erschwert.
Wie lassen sich diese Herausforderungen bewältigen?
Durch eine durchdachte Raumaufteilung lassen sich die Vorteile flexibler Büros nutzen, ohne die Nachteile in Kauf nehmen zu müssen. Eine Kombination aus offenen Arbeitsbereichen, Ruhezonen und Rückzugsorten sorgt für eine optimale Balance zwischen Kommunikation und Konzentration. Akustisch optimierte Möbel oder kleine Telefonkabinen helfen, Störungen zu minimieren.
Auch die digitale Infrastruktur spielt eine entscheidende Rolle. Ein gut funktionierendes Dokumentenmanagementsystem und eine smarte Buchungssoftware für Arbeitsplätze schaffen Transparenz und erleichtern die Organisation.
Letztlich ist es auch wichtig, den Mitarbeitenden Wahlmöglichkeiten zu bieten – sei es durch Homeoffice-Tage, feste Plätze für bestimmte Teams oder flexible Buchungssysteme. So entsteht ein Büro, das den Bedürfnissen aller gerecht wird und sowohl Produktivität als auch Wohlbefinden fördert.
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