Organisieren
Zu kleines Büro? Platz schaffen, wo keiner "ist".
Platzprobleme im Büro nachhaltig und einfach lösen.
Platzprobleme im Büro sind keine Seltenheit. Gründe, warum Platz fehlt, gibt es viele. Eine wachsende Belegschaft, fehlende Grundfläche oder sperrige Büromöbel sind nur einige Beispiele. Umso wichtiger ist die durchdachte und langfristige Planung Ihres Bürokonzepts und Ihrer Büroeinrichtung.
Die Arbeitsumgebung spielt für Ihren unternehmerischen Erfolg eine wichtige Rolle. Sie nimmt Einfluss auf die Arbeitsleistung, Kreativität, Gesundheit und vieles mehr. Besonders kleine und überfüllte Arbeitsräume können einengend wirken und MitarbeiterInnen, die Motivation nehmen, sowie potentielle MitarbeiterInnen abschrecken.
Erfahren Sie in unserem Bürotipp, wie Sie Ihre Bürofläche optimal nutzen und auch bei anscheinenden Platzproblemen eine inspirierende und effiziente Arbeitsumgebung schaffen.
Es ist zu voll und zu klein!
Der erste Schritt zur Besserung ist Einsicht. Die tägliche Routine gewöhnt uns nach und nach an Störfaktoren. Ein gutes Beispiel dafür ist das Ticken eines Uhrzeigers. Hört man diesen täglich, fällt das Ticken mit der Zeit nicht mehr auf. Platzprobleme gehören zu den Störfaktoren, die sich langsam in den Büroalltag einschleichen und wir uns mit diesen anfangs arrangieren und irgendwann daran gewöhnen. Anfängliche Auswirkungen in zu kleinen und engen Bürobereichen sind beispielsweise die allseits bekannten Ordnersammlungen auf Sideboards, weil der Aufbewahrungsschrank seit Jahren zu voll ist. Erkennen Sie Anzeichen von Platzproblemen sollten Sie handeln.
Direkt Umziehen oder ideal planen?
Wird Ihnen bewusst, dass Sie Platzprobleme im Büro haben, gibt es für Sie drei Möglichkeiten, wobei nur zwei wirklich in Frage kommen. Die erste ist - Alles so lassen wie es ist und auf das Beste hoffen - unternehmerisch ist das nicht sehr ratsam. Die zweite Möglichkeit ist ein Umzug in ein größeres Büro - Aber Vorsicht! Vor einem Umzug ist es wichtig die Chancen und Risiken neuer Büroraume abzuschätzen und vor allem an den eigenen Ordnungsstrukturen nachhaltig zu schrauben. Eine Universallösung ist ein Umzug nicht. Machen Sie in neuen Arbeitsräumen genauso weiter, stehen Sie in ein paar Jahren möglicherweise vor dem gleichen Problem. Die dritte Möglichkeit, die Ihnen offen steht, ist das Problem am Schopf zu packen und in Ihrem Büro und Ihrem Organisationskonzept etwas zu ändern und Platz zu schaffen.
Wir von Ueberschär helfen Ihnen dabei in Ihrem Büro Platz zu schaffen, wo Sie möglicherweise keine Lösung sehen. Mit der optimalen Büroausstattung und einem ausgefeilten Ordnungssystem schaffen wir Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die Sie begeistert. Kontaktieren Sie unsere BüroexpertInnen und lassen Sie sich zu Ihren Platzproblemen beraten. Wir vermessen gerne direkt bei Ihnen vor Ort.
Flexible Büroeinrichtung gegen Platzmangel
Eine Möglichkeit, wie Sie Platzproblemen entgegenwirken können, sind flexible Büromöbel. Mit diesen speziellen Büromöbeln können Sie die Anzahl Ihrer Büromöbel reduzieren, aber dennoch eine gleichbleibende Vielfalt an Ihrer Raumausstattung bieten.
Wie schaffen flexible Büromöbel Platz in Ihrem Arbeitsräumen?
Flexible Büromöbel haben in der Regel mehr als nur eine Funktion. So ist ein Schreibtisch nicht nur ein Schreibtisch, sondern kann beispielsweise durch wenige Handgriffe zu einem magnetischen White Board umfunktioniert werden. Somit sparen Sie Bürofläche, die eigentlich von einem anderen Möbelstück belegt wäre. Büromöbelhersteller entwickeln in den letzten Jahren immer mehr dieser Büromöbel und schaffen damit in Büros eine flexible und platzsparende Arbeitsumgebung. Treten Sie gerne mit uns in Kontakt, um mehr über flexibel Büromöbel zu erfahren oder besuchen Sie unsere Themenseite.
Daheim ist auch kein Platz mehr.
Platzprobleme gibt es auch in den eignen vier Wänden. Rund ein viertel aller Erwerbstätigen arbeitet zumindest gelegentlich aus dem Home Office. Von diesen hat nur jeder dritte ein eigenes Arbeitszimmer. Für ein Heimbüro mangelt es bei vielen ArbeiterInnen an Platz. Dennoch sollte auch im Home Office eine gesunde, angenehme und konzentrationsfördernde Arbeitsumgebung herrschen. Eigens dafür haben wir Büroeinrichtungen, die sich optimal in Ihr Raumkonzept einpassen lassen und das minimalste an Platz benötigen für einen idealen Arbeitsplatz in Ihren Wohnräumen.
Intelligente Ordnungsstrukturen schaffen.
Wie Sie Ihre Platzprobleme lösen ist unterschiedlich. Ansetzen sollten Sie bei den individuellen Arbeitsplätzen Ihrer MitarbeiterInnen. Ist genügend Stauraum an jedem Arbeitsplatz vorhanden? Arbeiten Ihre MitarbeiterInnen mit Laptops oder mit großen PCs. Lagern Sie Dokumente und Arbeitsmaterialien platzsparend? Sind Ihre Bürotische möglicherweise zu groß? Optimieren Sie jeden Arbeitsplatz so, dass er genügend Platz zum Arbeiten bietet aber nicht unnötig Raum einnimmt. Anschließend sollten Sie sich Gedanken über Ihre restliche Raumeinrichtung machen. Haben Sie möglicherweise Arbeitsbereiche, die keiner nutzt? Haben Sie schon Ihre Wände als nutzbare Bürofläche betrachtet, beispielsweise für Hängeregale? Nur weil Sie das Gefühl haben, dass Sie keinen Platz haben, muss das nicht zwangsläufig so sein.
Platz sparen leicht gemacht.
Wir zeigen Ihnen hier eine kleine Auswahl an Büromöbeln, die in Ihrem Büro und Home Office Platz sparen. Unser Sortiment umfasst noch viele weitere Optionen. Gehen Sie mit unseren BüroexpertInnen ins Gespräch und lassen Sie sich weitere Denkanstöße für Ihre Arbeitsräume geben.
Tipps von Ueberschär für ArbeitgerberInnen:
- Bewerten Sie Ihre Platzprobleme richtig. Liegt es wirklich an einer fehlenden Grundfläche oder ist ein unpassendes und falsches Ordnungssystem ausschlaggebend für den fehlenden Platz. Nicht immer ist ein Umzug in ein größeres Büro nötig und sinnvoll.
- Stellen Sie, wenn möglich, auf papierloses Arbeiten um. Sie schaffen Platz, wo früher Schränke mit Ordnerbatterien und Kopierbereiche dominiert haben.
Tipps von Ueberschär für ArbeitnehmerInnen:
- Merken Sie, dass Ihnen schlichtweg der Platz beim Arbeiten fehlt, schaffen Sie Ordnung und machen Sie Ihren Vorgesetzten auf die Arbeitssituation aufmerksam. Stellen Sie nicht selbstständig Möbel um, das kann zu Gefahrenstellen für andere MitarbeiterInnen führen.
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