Büro Design: Wirkungsvolle Arbeitsräume, die begeistern.

Design und Funktion im Einklang. Unter diesem Mantra sollten Sie Ihr Büro einrichten. Im Alltag müssen Ihre Arbeitsräume Ihren MitarbeiterInnen bei unterschiedlichen Aufgaben und Routinen unterstützen. In der Regel sind Büros in Zonen aufgeteilt. So bestehen Arbeitsbereiche, Aufenthalts- bzw. Pausenbereiche, gegebenenfalls Empfangsbereiche und sanitäre Bereiche. Ein durchdachtes Büro Design setzt klare Grenzen zwischen einzelnen Bürobereichen. Das erzeugt einen kleinen aber wichtigen Effekt. In Aufenthaltsbereichen sollen sich Ihre MitarbeiterInnen von der Arbeit erholen, am Schreibtisch dagegen konzentriert, kreativ und produktiv arbeiten. Unterscheiden sich beispielsweise diese beiden Zonen nicht in der Einrichtung, findet unterbewusst keine klare Trennung statt. Das kann sich negativ auf den Erholungsfaktor oder die Produktivität Ihrer MitarbeiterInnen auswirken.

Ihr Raumdesign ist ein nützliches Tool, mit dem Sie den Arbeitstag Ihrer MitarbeiterInnen positiv beeinflussen. So ist bewiesen, dass ein abwechslungsreiches und außergewöhnliches Raumdesign das Gehirn kontinuierlich stimuliert. Das fördert die Kreativität. Setzen Sie unterschiedliche Farben, Formen, inspirierende Grafiken und motivierende Texte ein, um diesen Effekt zu verstärken.

Bei KundInnen wollen Sie, banal gesagt, Eindruck schinden. Sie sollen bei einem Besuch in Ihren "heiligen Hallen" ein gutes Bild von Ihnen und Ihrem Unternehmen erlangen. Setzen Sie bei der Einrichtung Ihrer Arbeitsräume auch die Kundenbrille auf und denken Sie an den beschrieben Effekt des ersten Eindrucks. Sie werden bewertet, auch wenn das niemals jemand aussprechen wird. Nutzen Sie Ihre Räume, um Ihre Kompetenz und Ihr Unternehmen widerzuspiegeln. Behalten Sie dabei aber immer im Hinterkopf, dass Ihre MitarbeiterInnen die ideale Arbeitsunterstützung von Ihren Räumen bekommen sollten.

In der Welt des Bürodesigns sind sowohl Funktionalität als auch Ästhetik von entscheidender Bedeutung, doch es ist die Funktionalität, die den Grundstein für ein erfolgreiches Arbeitsumfeld legt. Ein gut durchdachter Arbeitsplatz, der die Anforderungen und Arbeitsabläufe seiner Nutzer berücksichtigt, trägt maßgeblich zu einer erhöhten Produktivität und Zufriedenheit bei. Erst wenn diese Funktionalität gegeben ist, kann das Design ins Spiel kommen, um den Raum nicht nur effizient, sondern auch ansprechend und inspirierend zu gestalten. Ein ansprechendes Design kann die Motivation und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern, aber ohne eine solide Basis der Funktionalität wäre es nur eine leere Hülle. In einem idealen Bürodesign ergänzen sich Funktionalität und Ästhetik harmonisch und schaffen so eine Umgebung, die sowohl praktisch als auch angenehm ist. Es ist ein bisschen so, als würde man einen Kuchen backen: Die Funktionalität ist der Kuchen selbst – fest und nahrhaft, während das Design die Kirsche oben drauf ist – das kleine Extra, das alles zusammenbringt und das Ganze zum Leuchten bringt.