Konzentration am Arbeitsplatz steigern: Geräuscharme Fokusbereiche, effektives Zeitmanagement, Bewegung und Self Care

Stressige und mit Meetings überladene Arbeitstage lassen oft keine Zeit sich richtig zu fokussieren. Die Konzentrationsspanne nimmt über den Tag immer mehr ab, wenn Sie keine Pausen oder Phasen für fokussierte Arbeit eingeplanen. Abhilfe kann ein realistisches Zeitmanagement schaffen.

Wie funktioniert richtiges Zeitmanagement?

Schaffen Sie sich einen Überblick über die Aufgaben und Termine, die für den Arbeitstag anstehen. Anschließend sollten Sie die bevorstehenden Tätigkeiten zeitlich bewerten und in Ihren Tag einplanen. Pausenzeiten sollten dabei immer ein fester Bestandteil sein. Erholen Sie sich über den Tag regelmäßig und verhindern Sie dadurch eine sinkende Konzentrationsfähigkeit. Stellen Sie Termine ein, die "Nicht stören" mit im Titel tragen, wenn Arbeiten anstehen, die einen besonderen Fokus verlangen. Digitale Mitteilungen und Anrufe können Sie in Ihrer Konzentrationsphase schnell stören. Schalten Sie diese auf stumm, um Ablenkungen zu vermeiden. Somit schaffen Sie einen gesunden und stressfreien Arbeitsalltag und steigern gleichzeitig Ihre Produktivität.

Fehlende Konzentration resultiert aus äußeren und intrinsischen Einflüssen. Langes Sitzen beispielsweise versetzt den Körper in eine Art Ruhemodus. Durch den niedrigen Puls sind der Blutkreislauf und der Sauerstofftransport auf Entspannung gepolt. Daraus resultiert, dass wir müde werden und das Gehirn nicht mehr die volle und gewünschte Leistung bringt. Etwas Bewegung kann diesem natürlichen Vorgang leicht Abhilfe schaffen.

Der Kreislauf kann bei einem einfachen Weg zum Kaffeeautomaten wieder angekurbelt werden. Wer etwas mehr Bewegung über einen längeren Zeitraum haben möchte, schafft sich einen höhenverstellbaren Schreibtisch oder sogar ein integriertes Laufband an. Die Landschaft der Büroeinrichtung bietet viele bewegungsfördernde Komponenten. So haben auch ergonomische Schreibtischstühle Rotatoren verbaut, die den Körper ständig mit kleinen Bewegungen aktiv halten. Regelmäßige Bewegung als fester Bestandteil im Arbeitsalltag verhindert schwindende Konzentration und steigert die Leistung des Gehirns.

Nicht nur der Arbeitsalltag sollte konzentrationsfördernd gestaltet sein. Auch was außerhalb der Arbeit passiert wirkt sich auf die Konzentration aus. Schlafmangel, fehlender Sport oder ungesunde Mahlzeiten am Morgen und in der Mittagspause zeigen am Arbeitsplatz ihre Wirkung.

Sorgen Sie in Ihrer Freizeit für ausreichenden Ausgleich. Mehrmals die Woche Sport treiben, um den Körper und den Kreislauf aktiv zu halten, ist ein erster Schritt in Richtung Fokussierung. Kombiniert mit ausreichenden Schlafstunden und einer bedachten Ernährung geben wir dem Körper die richtige Energiezufuhr, die er benötigt um Höchstleistungen am Arbeitsplatz zu leisten und konzentriert zu bleiben.

Verhindern Sie, dass in Ihrem Büro die Konzentration sinkt und Sie die Kosten dafür tragen. Ein optimal ausgestattetes Büro kann Ihnen eine völlig neue Arbeitsatmosphäre bieten. Schaffen Sie konzentrationsfördernde Bereiche in Ihrem Büro und halten Sie Ihre Mitarbeiter gesund und produktiv. Sie profitieren davon.