Hybride Meetings: Weltweit erfolgreich besprechen

Millionen von Mitarbeiter*innen arbeiten mittlerweile regelmäßig in hybrider Form. Sei es aus dem Home Office oder in internationalen Teams. Entfernungen spielen mittlerweile in der Büroarbeit eine untergeordnete Rolle. Aber...worin unterscheiden sich normale Meetings von hybriden Konzepten? In normalen Meetings finden sich alle Ihre Mitarbeiter*innen in Ihren Arbeitsräumen zusammen. Die Anwesenheit der Teilnehmer*innen bietet Ihnen die Grundlage Meetings einfach zu steuern und das anvisierte Ziel zu erreichen. Hybride Meetings definieren sich durch die dezentrale Zusammenarbeit mithilfe von digitalen Technologien. Ihre Teammitglieder nehmen teils vor Ort oder per Video Call teil. Ihre Herausforderung: Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Team-Kommunikation auch unter hybriden Voraussetzungen umfassend möglich ist und das Meeting-Ziel erreicht wird. Dazu bedarf es einerseits ausgeprägte Moderations-Techniken und Meeting-Regeln sowie eine geeignete räumliche Atmosphäre aller Beteiligten zur Durchführung der Meetings. Ihre Vorteile durch hybride Meetings: Häufig ist die Organisation von digitalen Zusammenkünften einfacher, da die Komponente der rechtzeitigen Anfahrt oder Anreise für Sie wegfällt. Ihre Mitarbeiter*innen können flexibler planen. Außerdem sparen Sie Geld, aufgrund wegfallender Reise - oder Verpflegungskosten.

Wenn Sie hybride Meetings abhalten gilt eine goldene Regel - Alle Teilnehmer*innen sollen die gleichen Chancen haben, aktiv am Meeting teilzunehmen unabhängig von Standort. Warum? Die Meinung derer, die nicht vor Ort sein können, ist dennoch relevant. Anwesend oder remote sollte in Ihren Meetings keine Rolle spielen. Sie benötigen Meeting-Räume, die Ihnen die ideale Grundlage für die Durchführung von hybriden Meetings bietet und eine gleichberechtigte Atmosphäre schaffen. Grundanforderungen sind dafür qualitative Audio- & Display-Systeme zur Integration aller. Achten Sie darauf, dass jeder Sitzplatz im Kamera-Feld sichtbar ist. So ist für alle Teilnehmer*innen erkenntlich, wer spricht. Dafür benötigen Sie selbstverständlich eine Raumorganisation, welche dies zulässt. Sie haben unterschiedliche Optionen an Raumkonzepten diese Anforderungen in die Tat umzusetzen:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass "Deep Work" eine effektive Methode darstellt, um die Konzentration im Arbeitsalltag auf ein neues Level zu heben. Durch die Kombination von Disziplin, der richtigen Büroausstattung wie schallschützenden Maßnahmen und ergonomischen Möbeln, sowie das bewusste Minimieren von Ablenkungen, können Mitarbeiter ihre Leistungsfähigkeit deutlich steigern. Diese gezielte Arbeitsweise ermöglicht es, anspruchsvolle Aufgaben effizient und mit hoher Qualität zu erledigen, was sowohl für die persönliche Entwicklung als auch für den Erfolg des Unternehmens von großem Vorteil ist.