Ordnung schaffen!

Dauerhaft Ordnung und Platz schaffen mit Büro Kaizen! KAIZEN kommt aus dem Japanischen und bedeutet ständige Verbesserung (改 kai, „Veränderung“ und 善 zen, „gut“ bzw. zum Besseren) in Deutschland auch als KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozss) bekannt.

Beim Büro Kaizen (auch Kaizen im Office oder Lean Office genannt) geht es um die Anwendung der aus der Produktion bekannten Kaizen-Prinzipien auf die Büroorganisation. Buchtipp: Jürgen Kurz: „Für immer aufgeräumt. Zwanzig Prozent mehr Effizienz im Büro.“ GABAL Business. Offenbach 2007, ISBN 3-8974-9735-2.

Ordnung kann ganz einfach sein!

Ordnung schaffen heißt einfache Regeln anwenden, wie Papier kommt in grüne Tonne und Verpackungen in die gelbe Tonne. So auch im Büro, hier ein paar Beispiele:

• Legen Sie für alle Unterlagen, die nicht sofort bearbeitet oder weitergegeben werden können, sofort an,
• verwenden Sie immer gleich das richtige Organisationsmittel, schaffen Sie keine Zwischenablagen,
• beschriften Sie die Organisationsmittel immer sofort einfach und prägnant mit dem richtigen Schlüsselwort,
• benutzen Sie Farben, dann lassen sich die unterschiedlichen Vorgänge besser unterscheiden, z.B. alle Kundenvorgänge werden grün beschriftet,
• verwenden Sie nur ein Organisationssystem vom Arbeitsplatz bis ins Archiv.

Wenden Sie durchgängig einheitliche Organisationsmittel an!

Wie beim Containertransport sollten Sie ein Organisationsmittel vom Anfang bis zum Ende einsetzen, dann können Sie alle Schränke, Regale, Schubladen usw. daran ausrichten und anpassen. Der Container passt auf den LKW, das Schiff und kann platzsparend gestapelt und gelagert werden, ein durchgängiges System.




So auch bei MAPPEI:

• Sachgerechte Einheiten
• Einheitliche Behälter
• Platzsparend am Arbeitsplatz und
• Platzsparend im Archiv

Füllen Sie, am besten gleich, das Kontaktformular Stichwort "Durchgängig einheitlich organisieren" aus. Oder rufen Sie uns an, Tel.: 0711/8091-2000 und vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Organisationsberater.